Příspěvek na školní potřeby, který zaměstnavatelé poskytují svým zaměstnancům, se často stává součástí zdanitelné mzdy. To znamená, že zaměstnanci obvykle obdrží nižší částku, než jakou firma skutečně přispěla, protože z této výplaty se odvádí daň z příjmů a sociální a zdravotní pojištění. Například pokud zaměstnavatel schválí příspěvek ve výši 3000 korun, zaměstnanec reálně obdrží částku nižší, jelikož se z ní strhnou daně a odvody. Takováto úprava se uplatňuje i v případě, kdy zaměstnavatel proplácí nákupy školních potřeb na základě předložených účtenek. Doložení účtenky za školní pomůcky však nezaručuje, že bude příspěvek osvobozen od daně, jak upozorňuje Jana Jáčová, ředitelka UOL Účetnictví.
Na druhou stranu, situace se mění v případě volnočasových benefitů, mezi které patří proplácení nákladů na různé kroužky. V roce 2026 jsou tyto benefity osvobozené od daně do souhrnné výše 24 483,50 Kč na jednoho zaměstnance za celý rok. Tato částka však nezahrnuje pouze náklady na kroužky, ale také na sportovní, kulturní a rekreační aktivity. Pokud zaměstnanec čerpá benefity nad tuto hranici, stávají se tyto částky zdanitelným příjmem a podléhají dalším odvodům. Je tedy důležité, aby zaměstnavatelé pečlivě plánovali, jaké benefity svým pracovníkům nabízejí, aby se vyhnuli zbytečným nákladům na daně.
Podle aktuálních informací se od příštího roku očekává, že volnočasové benefity nebudou mít žádný limit, což by mohlo výrazně změnit přístup zaměstnavatelů k této oblasti. Využití benefitního systému, účelových karet nebo poukazů, které nelze směnit za peníze, může zaměstnavatelům usnadnit situaci. Pokud zaměstnanec nejprve zaplatí náklady na kroužek ze svého, a následně mu zaměstnavatel proplatí tuto částku, obvykle se opět jedná o zdanitelné plnění. V případě, že firma zakoupí školní pomůcky a předá je zaměstnanci, opět se jedná o zdanitelný příjem, kromě specifických položek, jako jsou tištěné knihy, které splňují zákonné podmínky. Je důležité posuzovat jednotlivé položky samostatně, aby se zajistilo dodržení daňových předpisů.
Praktické rady pro zaměstnavatele
Aby zaměstnavatelé mohli efektivně využívat příspěvky na školní potřeby a volnočasové benefity, je nezbytné mít jasnou strategii. Například by měli zvažovat, jakým způsobem poskytují tyto příspěvky, a to nejen s ohledem na daňové povinnosti, ale také na motivaci zaměstnanců. Pokud je příspěvek poskytnut ve formě přímé platby, je nutné počítat s tím, že zaměstnanec obdrží méně, než bylo původně zamýšleno. Na druhou stranu, poskytování nepeněžních benefitů, jako jsou poukazy na kroužky, může zaměstnancům přinést více výhod bez daňových dopadů. Je také důležité informovat zaměstnance o tom, jaké možnosti mají, a jak mohou maximálně využít nabízené benefity.
Důležitou součástí úspěšného systému benefitů je transparentnost a komunikace. Zaměstnavatelé by měli pravidelně aktualizovat informace o tom, jaké benefity jsou k dispozici, jaké jsou jejich limity a jaké jsou specifické podmínky pro jejich čerpání. Zaměstnanci by měli být informováni o tom, co mohou očekávat, a jak mohou plánovat své výdaje na školní potřeby a volnočasové aktivity. To vše může přispět k větší spokojenosti zaměstnanců a pozitivnímu pracovnímu prostředí, které je pro firmy stále důležitější.